Software de gestión de transporte para pymes y autónomos
Fleetaria reúne en una sola herramienta la planificación de viajes y flota, la app del conductor con entrega digital y el control de la documentación legal. Hecho para empresas de transporte de mercancías de 1 a 20 vehículos.
- Pensado para la normativa española de transporte
- App del conductor sin instalar y con modo sin conexión
- Cada empresa ve únicamente sus propios datos
Ejemplo ilustrativo
- Autorización y seguro de la empresaEn vigor
- ITV del vehículoCaducada
- CAP y permiso del conductorEn vigor
- Descarga de tacógrafo (tarjeta)Vence en 6 días
- Documento de controlSin emitir
El conductor ve lo que falta antes de salir, confirma y queda registrado en el panel.
Fleetaria en 22 segundos
Planificación, cumplimiento y app del conductor, de un vistazo.
Vídeo: una ITV caducada, un albarán perdido o un camión parado cuestan dinero. Fleetaria planifica la flota por vehículo y día, avisa de lo que caduca antes de que salga el camión, muestra todos los camiones en un mapa y da a cada conductor una app móvil con entrega con foto y firma.
¿Qué es Fleetaria?
Fleetaria es un TMS (sistema de gestión de transporte) multiempresa para transportistas españoles. Permite planificar viajes sobre un diagrama por vehículo y día, calcular rutas, dar a cada conductor una app web (PWA) con prueba de entrega con foto y firma, y vigilar con un semáforo de cumplimiento los documentos de la empresa, los vehículos y los conductores antes de cada salida.
Lo que necesita una flota pequeña, en un solo sitio
Sin módulos de gran empresa que nunca vas a usar y sin pasarte la vida entre hojas de cálculo y grupos de mensajería.
Planificación visual de viajes
Diagrama por vehículo y día: arrastra un viaje para asignarlo o reasignarlo. Detecta solapamientos, busca vehículos y conductores libres y calcula ingresos, coste y margen por viaje.
Semáforo de cumplimiento
Antes de cada salida revisa autorización, seguros, ITV, calibración del tacógrafo, permisos, CAP y ADR. Te dice qué falta o ha caducado y deja constancia de cada salida con incidencias.
App del conductor (PWA)
Se abre desde el navegador, se añade a la pantalla de inicio y funciona sin cobertura. El conductor ve su próximo destino, las paradas ordenadas y la ruta en el mapa.
Entrega digital con foto y firma
Foto del albarán y firma del receptor desde el móvil, sincronizadas cuando vuelve la conexión. Se acabaron los albaranes perdidos en la guantera.
Rutas y mapa en vivo
Ruta por carretera, distancia y duración de cada viaje. En el inicio ves todos los camiones, sus rutas activas y el próximo destino.
Tiempos de conducción
Calcula cuánto le queda al conductor según el Reglamento (CE) 561/2006 y avisa antes de superar los límites. Es una ayuda: no sustituye al tacógrafo.
Documentos de transporte en PDF
Albarán, orden de transporte, documento tipo CMR y etiquetas de bulto con código QR, generados desde el propio viaje.
Integración con telemática
API con clave por empresa para recibir descargas de tacógrafo y telemetría (posición, velocidad, kilometraje) de los proveedores de dispositivos.
Capturas reales de Fleetaria con datos de ejemplo.
Cómo funciona
Da de alta tu empresa
Registra vehículos, conductores y clientes, y sube los documentos con su fecha de caducidad. Cada empresa trabaja aislada de las demás.
Planifica y asigna
Crea los viajes y asígnalos en el diagrama. Fleetaria calcula la ruta sola y te avisa si hay solapamientos o si alguien se pasa de capacidad.
El conductor ejecuta
Ve su próximo destino, registra su actividad y cierra la entrega con foto y firma. Tú lo ves en el panel en cuanto hay conexión.
Cumplimiento legal sin perseguir papeles
El módulo de cumplimiento parte de la Orden FOM/2861/2012 (documento de control) y de lo que se revisa en un control de carretera. Para cada viaje comprueba:
- Empresa: autorización de transporte, seguro y, con autorización de vehículo pesado (MDP), un gestor de transporte con certificado de competencia profesional (CCP).
- Vehículo: ITV, seguro, permiso de circulación, ficha técnica, calibración del tacógrafo y, con mercancía peligrosa, certificado ADR.
- Conductor: permiso con clase suficiente para el vehículo, CAP, tarjeta de tacógrafo y, con mercancía peligrosa, carné ADR.
- Viaje: datos del cargador, destinatario y mercancía, número ONU y clase ADR si procede, carta de porte CMR en internacional y emisión del documento de control.
- Avisos: capacidad financiera (MDP) y descargas de tacógrafo próximas a vencer (28 días para la tarjeta del conductor y 90 días para la unidad del vehículo).
Fleetaria ayuda a cumplir la norma, pero no sustituye al asesoramiento legal. Los requisitos están en proceso de validación con un asesor de transporte y el semáforo informa y deja registro: por defecto el conductor confirma y sale, y cada empresa puede configurar que solo un gestor autorice las salidas con incidencias.
Fleetaria frente a hojas de cálculo y mensajería
Es el punto de partida de la mayoría de las flotas pequeñas. Esto cambia al pasar a un TMS.
| Necesidad | Excel + WhatsApp | Fleetaria |
|---|---|---|
| Asignar viajes y ver solapamientos | Manual; los errores se descubren tarde | Diagrama por vehículo y día con avisos de solapamiento |
| Caducidades de ITV, seguros, CAP y ADR | Depende de que alguien lo recuerde | Semáforo por viaje y documentos con fecha de caducidad |
| Prueba de entrega | Foto suelta en el móvil del conductor | Foto y firma vinculadas al viaje, también sin conexión |
| Documento de control | Se rellena a mano o en una plantilla | Se comprueba que está emitido antes de salir |
| Rentabilidad por viaje | Cálculo aparte, cuando hay tiempo | Ingresos, coste y margen en la planificación |
| Varias personas trabajando a la vez | Versiones duplicadas y chats interminables | Roles de administrador, gestor y conductor |
Qué hace y qué no hace todavía
Preferimos que lo sepas antes de la demo:
- La facturación se limita a facturas internas (todavía sin certificar VeriFactu), sin rentabilidad automática por cliente.
- No envía notificaciones por email o push; los avisos de caducidad se ven dentro de la aplicación.
- No interpreta archivos de tacógrafo (.ddd) ni sustituye al tacógrafo: el control de tiempos se basa en lo que declara el conductor.
- No incluye eCMR ni bolsa de cargas.
- El seguimiento GPS desde la app solo registra posiciones con la app abierta; para seguimiento continuo hace falta un dispositivo en el vehículo conectado por API.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software TMS para transporte por carretera?
Un TMS (Transport Management System) es el programa con el que una empresa de transporte planifica y controla sus viajes, vehículos, conductores y documentación. En una flota pequeña sustituye a las hojas de cálculo, los grupos de mensajería y las carpetas de papeles.
¿Fleetaria sirve para autónomos con un solo camión?
Sí. Está pensado para transportistas desde 1 hasta unos 20 vehículos. Un autónomo usa sobre todo el control de documentación, la entrega digital y el documento de control.
¿Fleetaria cumple la normativa española de transporte?
Ayuda a cumplirla: comprueba antes de cada viaje los documentos y datos que se revisan en un control de carretera, a partir de la Orden FOM/2861/2012 y otras normas. Los requisitos están en validación con un asesor de transporte y la herramienta no sustituye al asesoramiento legal.
¿Tienen que instalar algo los conductores?
No hace falta tienda de aplicaciones. La app del conductor es una PWA: se abre desde el navegador del móvil, se puede añadir a la pantalla de inicio y sigue funcionando sin cobertura, sincronizando después.
¿Reemplaza al tacógrafo?
No. El tacógrafo sigue siendo el registro legal. Fleetaria registra la actividad que declara el conductor para calcular su tiempo restante y avisarle, y controla las fechas de descarga de datos, pero no interpreta los archivos del tacógrafo.
¿Puedo ver dónde están mis camiones?
Sí. El panel muestra el mapa con los camiones y sus rutas activas. La app del conductor registra la posición mientras está abierta; para un seguimiento continuo se conecta un dispositivo de telemática mediante la API.
¿Incluye facturación?
Facturación interna básica: numeración correlativa, IVA y control de cobros. Todavía no está certificada VeriFactu, así que valida el formato con tu asesor fiscal antes de usarla como factura legal.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Sí. Fleetaria es multiempresa: cada empresa solo ve sus datos y dentro de ella hay roles de administrador, gestor y conductor con permisos distintos.
¿Cuánto cuesta?
Solicita una demo y te enviamos las condiciones vigentes para el tamaño de tu flota.
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